FAQ Covid-19

La tribu résiliente réactive le Kajyn après 5 mois de fermeture imposée

Le Kajyn est fermé depuis le dimanche 15 Mars 2020 mais rouvrira ses portes le lundi 17 août 2020 à 09:00. Nous sortirons alors de 5 mois de fermeture administrative imposée dans le cadre de la lutte contre la propagation du Covid-19 et d'attente pour une remise en route fonctionnelle de toutes nos activités.

Pourquoi le Kajyn n'a pas rouvert le 22 juin ? La pratique des arts martiaux et des sports de combats - qui représente 70% de notre activité - a enfin été autorisée le 11/07/2020. C'est un progrès important mais les vestiaires doivent encore rester fermés. Le Kajyn ne pouvait pas être rouvert avant pour 30% de l'activité, qui plus est, sur une période estivale durant laquelle le taux de fréquentation est traditionnellement bas. L'Etat a autorisé l'ensemble du personnel administratif (accueil, ménage, entretien, surveillance) à rester en chômage partiel jusqu'à la réouverture initialement programmée en septembre. L'ensemble du personnel écourtera ses congés pour être opérationnel le 17 août.

Pourquoi le Kajyn n'a pas envoyé d'emails ? A l'origine, la fermeture était prévue pour 2 semaines puis les annonces gouvernementales se sont succédées sur tous les médias nationaux pour la prolonger petit à petit, de sorte que le Kajyn n'avait aucune visibilité pour ajouter quoi que ce soit à ce que tout le monde savait déjà directement par le Président de la République, son premier Ministre ou la Ministre des sports. De plus, comme indiqué sur chaque confirmation d'inscription : "nos envois d'emails sont limités". Nous communiquons donc principalement sur la page d'accueil de notre site web et sur les réseaux sociaux.

Pourquoi le Kajyn n'a pas proposé de cours en vidéo conférence ? Faux. Dès la première semaine de confinement nous avons lancé le Groupe Facebook "Kajyn Live" sur lequel chaque professeur était invité à proposer ses cours virtuels. Chaque professeur étant indépendant et libre d'organiser son enseignement selon ses compétences, le résultat n'a pas été homogène pour toutes les disciplines mais il y a eu de belles expériences sur Zoom, Facebook, Instagram, Whatsapp et plus récemment, dehors dans les parcs ou au bois de Vincennes lorsque la méteo le permet. Nous savons cependant que toutes ces activités alternatives ne peuvent pas remplacer un vrai cours au Kajyn et n'avons pas souhaité chercher une compensation sous cette forme.

Quelles sont les compensations pour 5 mois de défaut de service ? Nous avons tous été confrontés à un cas de force majeure : fermeture obligatoire pour le Kajyn et confinement obligatoire pour ses élèves. Les cours n'ont pas été assurés car les élèves n'avaient pas le droit d'y assister. Il n'y a pas plus de défaut de service pour le Kajyn que de défaut d'assiduité pour les élèves. La force majeure s'est appliquée et s'applique encore à chacun de nous. Notre résilience n'a pas d'autre option que de s'appuyer sur le principe associatif de mutualisation des charges comme des ressources afin que le Kajyn poursuive son activité.

A l'origine et jusqu'à la fin du premier mois, nous avons pensé qu'un simple décalage des cotisations serait possible mais cela n'est pas viable sur une période plus longue car :

  • certaines charges telles que le loyer, les locations et les abonnements ne se sont pas arrêtées (-55 000 €)
  • il n'y a pas eu de recettes durant 5 mois (-200 000 €)
  • il n'y a pas eu de cours durant 4 mois soit un retard de service (-210 000 €)
  • 70 professeurs partenaires sont sans travail depuis 5 mois et ont également subi individuellement des pertes importantes

Pour le moment, le coût du Covid-19 est donc de 465 000 € pour le Kajyn dont 55 000 € de charges à répartir.

Conformément au règlement intérieur de notre association : Tout membre participe, sous forme d’adhésion et de cotisations, aux frais d'organisation et de fonctionnement de l'association.”

  1. Toutes les cotisations ont été arrêtées au 15 Mars 2020.
    • Nous devons compenser 3 mois pour les enfants car leurs cours s'arrêtent normalement fin Juin.
    • Nous devons compenser 4 mois pour les adultes car le Kajyn est normalement fermé un mois entre le 20 Juillet et le 20 Août.
  2. Dans le document calcul du bon d'achat Covid-19 ,
    • nous avons calculé le montant correspondant au temps restant de chaque cotisation (colonne E "Reste")
    • Nous avons réparti les 55.000 € de charge au prorata du reste de chaque cotisation (colonne F "Part charges")
    • Nous avons crédité le Bon d'achat Covid (colonne B = E-F) sur le compte Kajyn (≡Kniote) de chaque élève.

Le bon d'achat Covid est non cumulable avec les anciens bons d'achat ≡KajCash et uniquement utilisable :

    • en réduction du prix d'une cotisation annuelle (mono ou multi disciplinaire)
    • A partir du 15 juillet et avant le 20 septembre 2020 .

Dès le lundi 21 septembre 2020 à 09:00, tous les bons d'achat Covid qui n'auront pas été utilisés seront supprimés et ne pourront plus être utilisés. Les anciens bons d'achat ≡KajCash seront alors de nouveau utilisables.

Pourquoi mes chèques ont-ils été prélevés alors que le Kajyn était fermé ? Lors d'une inscription annuelle au Kajyn, l'intégralité de la somme est versée au moment de l'achat. Lorsqu'une personne règle par CB, la banque encaisse l'intégralité du paiement immédiatement. Lorsqu'une personne règle en plusieurs chèques, la banque encaisse également l'intégralité des chèques aux dates convenues sans aucun lien avec votre assiduité au cours. Pour bénéficier d'un encaissement progressif lié à votre assiduité mensuelle ou trimestrielle, vous pouvez prendre des cotisations au mois ou au trimestre. Quelle que soit la situation, le Kajyn doit traiter tous ses élèves de manière équitable et il ne serait pas normal de pénaliser ceux qui ont réglé l'intégralité en espèces ou par CB immédiatement par rapport à ceux pour lesquels nous consentons un règlement en plusieurs chèques.

Je ne veux plus venir au Kajyn, je veux un remboursement. Le KAJYN est une association Loi de 1901 à but non lucratif. De ce fait, chaque élève règle une cotisation à une association et non un abonnement dans une salle de sport commerciale. Sur le site https://www.service-public.fr/associations/vosdroits/F3175 il est fait état des modalités de remboursement d’une cotisation à une association : “Les statuts (ou le règlement intérieur) peuvent prévoir, pour certains motifs (déménagement, décès, perte de revenus, ...), un remboursement partiel ou total des cotisations. Si rien n'est prévu, le cotisant ne peut réclamer aucun remboursement.” Or le premier article de nos Conditions Générales de Vente précise : “Les différentes formules de cotisations ne sont pas remboursables. Pour les adultes, une suspension supérieure à un mois pour raison médicale ou professionnelle reste toutefois possible sous réserve d’avoir été sollicitée avant ou au tout début de l’absence. Tout mois commencé est dû. Seules les absences pour cause de blessures à l'entraînement donnent droit à une prolongation.” Et l’article 2 du Règlement Intérieur stipule : “Tout membre participe, sous forme d’adhésion et de cotisations, aux frais d'organisation et de fonctionnement de l'association.”

Cette disposition légale n'empêche pas de chercher une solution :

  • Un avoir peut être transmis d'un compte Kajyn vers un autre compte Kajyn sur simple demande par email kajyn@kajyn.com
  • Vous pouvez soutenir le Kajyn , devenir membre bienfaiteur et obtenir un reçu fiscal permettant une réduction d'impôt de 66% du montant de votre choix. Pour un don de 100€ le coût réel n'est que de 34€.
  • Dans l'éventualité peu probable où un jugement ou une décision du bureau considérerait qu'un remboursement s'appliquerait sur la cotisation d'un élève justifiant d'une situation particulière, il conviendrait de toute façon de le calculer conformément aux tarifs mensuels et trimestriels applicables à tous les élèves car le prix à l'année n'est valable que pour un engagement annuel complet. Prenons l'exemple d'un élève qui s'offre un an de Taekwondo à 349€ et souhaite changer de discipline après 3 mois. Il faut alors se référer aux tarifs du Taekwondo qui sont de 349€/ an OU 145€/trimestre OU 65€/mois. La cotisation annuelle de Taekwondo sera annulée et l'élève pourra disposer de 349 - 145 = 204 €. L'élève est libre de rompre son engagement annuel sans pénalité sur la cotisation mais ne peut pas bénéficier d'un tarif plus avantageux que ceux qui s'engagent directement sur la bonne période.