FAQ Covid-19

La tribu résiliente réactive le Kajyn après 5 mois de fermeture imposée

Le Kajyn est de nouveau ouvert depuis le lundi 17 août 2020 à 09:00 et ne ferme plus. Avec 5 mois de recul, tout le monde a désormais bien conscience que les effets du confinement sont de loin bien plus destructeurs -pour l'économie comme pour la santé- que le Covid19 lui-même dont le taux de mortalité est désormais le même que celui d'une grippe courante.

[ 07/10/2020 ] 😎 Le Kajyn reste ouvert ...

Le Kajyn reste ouvert pour les enfants et les adultes qui sont en règle pour venir.

Le nouvel arrêté préfectoral 2020-00806 du 05/10/2020 indique que les centres sportifs parisiens doivent rester fermés mais confirme que les écoles comme le Kajyn peuvent continuer d'accueillir :

  • des groupes scolaires et parascolaires :

  • des activités sportives participant à la formation universitaire;

  • toute activité à destination des mineurs exclusivement;

  • des sportifs professionnels et de haut niveau :

  • des activités physiques pour les personnes munies d'une prescription médicale ;

  • des formations continues ou des entraînements obligatoires pour le maintien des compétences professionnelles :

  • des épreuves de concours ou d'examens;

Concrètement :

  1. Les enfants peuvent poursuivre les cours sans interruption

  2. Les professionnels (artistes, professeurs de sport, sportifs de haut niveau, agent de sécurité, force de l'ordre, etc) subissent "des entraînements obligatoires pour le maintien des compétences professionnelles" et doivent poursuivre leurs entraînements au Kajyn sans interruption.

  3. Pour les autres adultes, de nombreux élèves présupposés "sport loisir" viennent en réalité au Kajyn pour apprendre et préparer leur avenir dans le cadre d'une "formation continue" librement choisie. Ceux-ci doivent désormais préciser clairement leurs objectifs professionnels avant de reprendre l'entraînement. Pour les aider, le Kajyn met à jour sur https://paris.kajyn.com/ecole/apprendre/formation-professionnelle-continue un grand choix de formations professionnelles proposées par les différentes fédérations sportives et autres organismes. Toutes ces formations commencent systématiquement par l'accomplissement des pré-requis enseignés dans les cours du Kajyn !

Avant votre prochain cours au Kajyn, vous devez juste compléter -une seule fois- le [ formulaire d'autorisation d'accès au Kajyn ] pour signifier que vous êtes en conformité avec les nouvelles règles fixées par les autorités.

Vos remarques sont les bienvenues.
Vos professeurs vous attendent.
L'enseignement continu.

[ 17/08/2020 ] Pourquoi le Kajyn n'a pas rouvert le 22 juin ?

La pratique des arts martiaux et des sports de combats - qui représente 70% de notre activité - a enfin été autorisée le 11/07/2020. C'est un progrès important mais le Kajyn qui ne pouvait pas être rouvert avant pour 30% de l'activité, ne pouvait pas non plus l'être juste après sur une période estivale durant laquelle le taux de fréquentation est traditionnellement bas. L'Etat a autorisé l'ensemble du personnel administratif (accueil, ménage, entretien, surveillance) à rester en chômage partiel jusqu'à la réouverture initialement programmée en septembre. L'ensemble du personnel a écourté ses congés pour être opérationnel le 17 août.

Pourquoi le Kajyn n'a pas envoyé d'emails ?

A l'origine, la fermeture était prévue pour 2 semaines puis les annonces gouvernementales se sont succédées sur tous les médias nationaux pour la prolonger petit à petit, de sorte que le Kajyn n'avait aucune visibilité pour ajouter quoi que ce soit à ce que tout le monde savait déjà directement par le Président de la République, son premier Ministre ou la Ministre des sports. De plus, comme indiqué sur chaque confirmation d'inscription : "nos envois d'emails sont limités". Nous communiquons donc principalement sur la page d'accueil de notre site web et sur les réseaux sociaux.

Pourquoi le Kajyn n'a pas proposé de cours en vidéo conférence ?

Faux. Dès la première semaine de confinement nous avons lancé le Groupe Facebook "Kajyn Live" sur lequel chaque professeur était invité à proposer ses cours virtuels. Chaque professeur étant indépendant et libre d'organiser son enseignement selon ses compétences, le résultat n'a pas été homogène pour toutes les disciplines mais il y a eu de belles expériences sur Zoom, Facebook, Instagram, Whatsapp et plus tard, dehors dans les parcs ou au bois de Vincennes lorsque la méteo le permettait. Nous savons cependant que toutes ces activités alternatives ne peuvent pas remplacer un vrai cours au Kajyn et n'avons pas souhaité chercher une compensation sous cette forme.

Quelles sont les compensations pour 5 mois de défaut de service ?

Nous avons tous été confrontés à un cas de force majeure : fermeture obligatoire pour le Kajyn et confinement obligatoire pour ses élèves. Les cours n'ont pas été assurés car les élèves n'avaient pas le droit d'y assister. Il n'y a pas plus de défaut de service pour le Kajyn que de défaut d'assiduité pour les élèves. La force majeure s'est appliquée à chacun de nous. Notre résilience n'a pas d'autre option que de s'appuyer sur le principe associatif de mutualisation des charges comme des ressources afin que le Kajyn poursuive son activité.

A l'origine et jusqu'à la fin du premier mois, nous avons pensé qu'un simple décalage des cotisations serait possible mais cela n'est pas viable sur une période plus longue car :

  • certaines charges telles que le loyer, les locations et les abonnements ne se sont pas arrêtées (-55 000 €)

  • il n'y a pas eu de recettes durant 5 mois (-200 000 €)

  • il n'y a pas eu de cours durant 4 mois soit un retard de service (-210 000 €)

  • 70 professeurs partenaires sont sans travail depuis 5 mois et ont également subi individuellement des pertes importantes

L'Etat aide les entreprises mais pas les associations. Pour le moment, le coût du Covid-19 est donc de - 465 000 € pour le Kajyn dont 55 000 € de charges à répartir.

Conformément au règlement intérieur de notre association : Tout membre participe, sous forme d’adhésion et de cotisations, aux frais d'organisation et de fonctionnement de l'association.”

  1. Toutes les cotisations ont été arrêtées au 15 Mars 2020.

    • Nous devons compenser 3 mois pour les enfants car leurs cours s'arrêtent normalement fin Juin.

    • Nous devons compenser 4 mois pour les adultes car le Kajyn est normalement fermé un mois entre le 20 Juillet et le 20 Août.

  2. Dans le document calcul du bon d'achat Covid-19 ,

    • nous avons calculé le montant correspondant au temps restant de chaque cotisation (colonne E "Reste")

    • Nous avons réparti les 55.000 € de charge au prorata du reste de chaque cotisation (colonne F "Part charges")

    • Nous avons crédité le Bon d'achat Covid (colonne B = E-F) sur le compte Kajyn (≡Kniote) de chaque élève.

Le bon d'achat Covid est non cumulable avec les anciens bons d'achat ≡KajCash et uniquement utilisable :

    • en réduction du prix d'une cotisation annuelle (mono ou multi disciplinaire)

    • A partir du 15 juillet et avant le 20 septembre 2020 .

Dès le lundi 21 septembre 2020 à 09:00, tous les bons d'achat Covid qui n'auront pas été utilisés seront supprimés et ne pourront plus être utilisés. Les anciens bons d'achat ≡KajCash seront alors de nouveau utilisables et tout au long de l'année 2020-2021, chaque professeur et nous même ferons notre possible pour offrir des services supplémentaires aux élèves que se seront réinscrits.

Risquons nous d'être de nouveau confinés ?

Non, car tout le monde a désormais bien conscience que les effets du confinement sont de loin bien plus destructeurs -pour l'économie comme pour la santé- que la maladie elle-même. Après 5 mois de lutte contre le Covid-19 , la médecine est désormais beaucoup plus efficace et le taux de mortalité a été divisé par 10, au même niveau qu'une grippe courante pour laquelle il n'y a jamais eu de confinement. Le Kajyn ne fermera plus.

Est-on obligé de se réengager à l'année pour profiter du bon d'achat Covid ?

Oui, car les règles du Kajyn sont toujours les mêmes pour tous les élèves. Cependant, un membre bienfaiteur dispose de 2 avantages :

  1. il pourra obtenir un remboursement du reste de sa cotisation si la situation venait à se répéter.

  2. il peut s'inscrire pour une période plus courte sans utiliser le bon d'achat Covid et prolonger la durée de validité de celui-ci au-delà du 20/09/2020 pour une inscription annuelle ultérieure.

Si vous ne pouvez vraiment pas vous réinscrire à l'année. Vous pouvez prendre des cours à l'unité qui sont décomptés de votre bon d'achat Covid jusqu'au 20/09/2020.

Quelles sont les mesures prises par le Kajyn contre le Coronavirus ?

Fermé par précaution pour la santé des élèves avant même que l'état en donne l'ordre, le Kajyn est également resté fermé le temps nécessaire pour bien analyser le problème et ses solutions. Aujourd'hui, nous sommes ouvert avec la pleine conscience de notre rôle dans la restauration des défenses naturelles de nos élèves dont certains ont été durement touchés par le manque d'oxygénation (masque), la sédentarité, l'isolement et le stress.

Le Kajyn est désormais divisé en 2 zones :

  1. une zone publique avec plusieurs points de désinfection des mains dès le porche d'entrée précédent la cour intérieure puis le hall d'entrée avec un accueil pour un nombre limité de personnes.

  2. une zone privée uniquement réservée aux élèves dans tout le reste du bâtiment.

Naturellement, nous respectons les différentes évolutions des recommandations sanitaires établies par les différentes autorités administratives compétentes dans la zone publique et nous y ajoutons les libertés strictement nécessaires à la pratique pour la grande famille que nous formons dans la zone privée :

  • Viens au Kajyn en tenue car les vestiaires sont normalement fermés mais nos douches restent quand même fonctionnelles si tu dois te laver avant la pratique

  • Circule au Kajyn avec un masque mais personne ne t'empêchera de l'enlever dans la zone privée lorsque tu ressens le besoin de mieux respirer

  • Ne viens pas au Kajyn lorsque tu ne te sens pas en forme

Les installations sont nettoyées chaque jour avec les produits certifiés, nous n'utilisons pas les climatiseurs mais une ventilation mécanique permanente avec extraction totale de l'air intérieur sans recyclage, les élèves se lavent ou se désinfectent les mains obligatoirement dès l'entrée, chaque professeur nettoie sa salle un peu avant la fin de son cours et chaque élève de plus de 15 ans peut participer à notre effort sanitaire en remplissant des missions d'agent Antivirus 😎 Kajyn pour garantir les bonnes pratiques anti covid-19.

Pourquoi mes chèques ont-ils été prélevés alors que le Kajyn était fermé ?

Lors d'une inscription annuelle au Kajyn, l'intégralité de la somme est versée au moment de l'achat. Lorsqu'une personne règle par CB, la banque encaisse l'intégralité du paiement immédiatement. Lorsqu'une personne règle en plusieurs chèques, la banque encaisse également l'intégralité des chèques aux dates convenues sans aucun lien avec votre assiduité au cours. Pour bénéficier d'un encaissement progressif lié à votre assiduité mensuelle ou trimestrielle, vous pouvez prendre des cotisations au mois ou au trimestre. Quelle que soit la situation, le Kajyn doit traiter tous ses élèves de manière équitable et il ne serait pas normal de pénaliser ceux qui ont réglé l'intégralité en espèces ou par CB immédiatement par rapport à ceux pour lesquels nous consentons un règlement en plusieurs chèques.

Je ne veux plus venir au Kajyn, je veux un remboursement.

Le KAJYN est une association Loi de 1901 à but non lucratif. De ce fait, chaque élève règle une cotisation à une association et non un abonnement dans une salle de sport commerciale. La cotisation à une association est une somme d'argent versée par les membres pour contribuer au fonctionnement de l'organisme. Le versement d’une cotisation signifie l’adhésion au projet associatif et non une « avance » sur des services attendus (il ne s’agit pas d’une prestation de services de l’association). Sur le site https://www.service-public.fr/associations/vosdroits/F3175 il est fait état des modalités de remboursement d’une cotisation à une association : “Les statuts (ou le règlement intérieur) peuvent prévoir, pour certains motifs (déménagement, décès, perte de revenus, ...), un remboursement partiel ou total des cotisations. Si rien n'est prévu, le cotisant ne peut réclamer aucun remboursement.” Or le premier article de nos Conditions Générales de Vente précise : “Les différentes formules de cotisations ne sont pas remboursables. Pour les adultes, une suspension supérieure à un mois pour raison médicale ou professionnelle reste toutefois possible sous réserve d’avoir été sollicitée avant ou au tout début de l’absence. Tout mois commencé est dû. Seules les absences pour cause de blessures à l'entraînement donnent droit à une prolongation.” Et l’article 2 du Règlement Intérieur stipule : “Tout membre participe, sous forme d’adhésion et de cotisations, aux frais d'organisation et de fonctionnement de l'association.”

Cette disposition légale n'empêche pas de chercher une solution :

  • Un bon d'achat Covid peut être transmis d'un compte Kajyn vers un autre compte Kajyn sur simple demande par email kajyn@kajyn.com. Il sera utilisable après le 20/09/2020.

  • Vous pouvez soutenir le Kajyn , devenir membre bienfaiteur et obtenir un reçu fiscal permettant une réduction d'impôt de 66% du montant de votre choix. Pour un don de 100€ le coût réel n'est que de 34€.

  • Dans l'éventualité peu probable où un jugement ou une décision du bureau considérerait qu'un remboursement s'appliquerait sur la cotisation d'un élève justifiant d'une situation particulière, il conviendrait de toute façon de le calculer conformément aux tarifs mensuels et trimestriels applicables à tous les élèves car le prix à l'année n'est valable que pour un engagement annuel complet. Prenons l'exemple d'un élève qui s'offre un an de Taekwondo à 349€ et souhaite changer de discipline après 3 mois. Il faut alors se référer aux tarifs du Taekwondo qui sont de 349€/ an OU 145€/trimestre OU 65€/mois. La cotisation annuelle de Taekwondo sera annulée et l'élève pourra disposer de 349 - 145 = 204 €. L'élève est libre de rompre son engagement annuel sans pénalité sur la cotisation mais ne peut pas bénéficier d'un tarif plus avantageux que ceux qui s'engagent directement sur la bonne période.